Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen herunder til Benny fra legepladsudvalget.
Legepladsudvalg.
Benny fremlagde udvalgets arbejde og forslag til både indretning og placering af legeplads og mødested med borde/bænke.
Bestyrelsen og rep. fra legepladsudvalget besigtiger forslagene til placering.
Referat fra sidste møde.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Asfalt.
Bestyrelsen har modtaget til et tilbud om reparation af revner i asfalten på vejen og fortov.
Der indhentes yderligere tilbud på ny asfaltbelægning på fortovet.
Generalforsamling.
Dato 21. Marts 2017 på Holsted Skole. Lokale bestilles.
Indkaldelse udsendes i februar.
Der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem.
Eventuelt.
Der har været klaget over affald på fortov og på foreningens grønne områder-
Alle anmodes om at holde affald af enhver art på egen grund.
Næste møde.
21. februar 2017.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronni Olsen Anette Silkensen
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2.Orientering fra legepladsudvalget.
Udvalget har afholdt møde og der er undersøgelser i gang til flere sider.
Udvalget forbereder at forelægge resultatet af deres arbejde for bestyrelsen
på bestyrelsesmødet i december.
3. Status for reviderede vedtægter.
Næstved Kommune har godkendt de reviderede vedtægter og disse omdeles til
medlemmerne sammen med indkaldelsen til næste års generalforsamling.
Vedtægterne er også lagt ud på hjemmesiden.
4. Evaluering af vejfest.
Der er kommet mange positive tilbagemeldinger efter afholdelsen af vejfesten.
Dejligt at se at der også i år var flere med som ikke har deltaget tidligere.
5. Vejkonto.
Vores indlånsaftale med banken er udløbet. Kassereren aftaler med banken om en
forlængelse af aftalen.
6. Henvendelse om asfaltbelægning.
Vi har fået en uopfordret henvendelse fra et asfaltfirma om besigtigelse og evt. reparation
af revner i belægningen. Formanden besigtiger først og tager kontakt til firmaet.
7. Revidering af vores forretningsorden.
Bestyrelsen underskrev den reviderede forretningsorden.
8. Eventuelt.
Der var intet til dette punkt.
9. Næste møde.
Afholdes torsdag den 15. december 2016.
Grundejerforeningen for Kometvej
Formanden bød velkommen.
1. Referat af sidste møde:
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Orientering
fra legepladsudvalget:
Sidste møde afholdt uden mødedeltagerne af alle fra udvalget.
Der er modtaget diverse materialer fra fabrikanter.
P.t. Er der tre mulige steder i spil, men forholdene skal undersøges yderligere.
Næste møde i denne uge.
3. Status for reviderede vedtægter:
Næstved Kommune har tilkendegivet at de fremsendte vedtægter vil bliver godkendt når kopi af referat
fra generalforsamlingen er modtaget.
Vedtægterne lægges ud på hjemmesiden.
4. J. Stengel:
Sommervedligeholdelsen virker efterhånden tilfredsstillende. Til tider får
græsset lov at blive for langt inden det bliver slået.
5. Vejfest 2016:
25 voksne og 8 børn er tilmeldt årets vejfest.
Bestyrelsen gør klar lørdag kl.
1630.
6. Eventuelt:
Formanden udarbejder forslag til revision af forretningsordenen til næste møde.
7. Næste møde:
11. Oktober 2016.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Ilse har meldt afbud. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
Kontingent 2016.
Opkrævninger er udsendt. 5 har ikke betalt rettidigt. Der udsendes er reminder.
Legepladsudvalg.
Første møde i arbejdsgruppen er afholdt og opgaver uddelegeret.
Næste møde afholdes 15/6.
J. Stengel.
Græsslåning på fællesarealet mod Meteorvej er ikke slået tilfredsstillende. Formanden tager kontakt til Stengel.
Vejfest 2016
Telt, borde og stole er bestilt.
Invitation udsendes 1/7.
Eventuelt.
Facebook.
Anette har oprettet en side på Facebook for Kometvej. Er I på Facebook skal i bare klikke på nedenstående link og anmode om medlemskab.
Siden er beregnet som en kommunikationsside til hjælp for beboerne på Kometvej. https://www.facebook.com/groups/1680663305527823/?fref=ts
Næste møde.
Mandag den 8. august 2016.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 12. April 2016
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen specielt til det nye bestyrelsesmedlem Anette Silkensen. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
Evaluering af generalforsamlingerne 2016.
Såvel den ordinære – som den ekstraordinære generalforsamling forløb planmæssigt og god ånd og tone. Gode og konstruktive forslag blev drøftet og vedtægtsændringer vedtaget.
Vedtægtsændringerne indskrives i vedtægterne som fremsendes til Næstved Kommune til endelig godkendelse.
Konsolidering og sammensætning af bestyrelsen.
Ingen ændringer, idet Anette Silkensen indtræder som menigt bestyrelsesmedlem i stedet for afgående Thorkild Rønhede. .
Kommissorium for legepladsudvalg.
Fremgår af referatet af generalforsamlingen.
Formanden sørger for at udvalget får navne på kontaktpersoner ved Næstved Kommune.
Bestyrelsens repræsentanter aflægger status for arbejdet på efterfølgende bestyrelsesmøder.
Kontingent 2016.
Opkrævninger udsendes ultimo april 2016. Betaling senest ultimo maj 2016.
Ny entreprenør.
Firmaet Stengel har underskrevet en etårig kontrakt på sommer-og vintervedligehold, til samme pris som for 3 år siden.
Vejfest 2016
Datoen er fastsat til 13. August 2016.
Hjemmesiden.
Sekretæren får ansvaret for kontrol af hjemmesidens ”Meddelelser til bestyrelsen”.
Kometvej 16 har forespurgt om bestyrelsens holdning til at indkøbe et festtelt som det der bruges til vejfesten. Teltet skal kunne lejes af medlemmerne. Bestyrelsen har den opfattelse at det ikke er et anliggende for grundejerforeningen. Et uddybende svar tilgår Kometvej 16 direkte fra formanden.
Anette opretter en Facebook side for Kometvej. Formål at medlemmerne kan kommunikere på tværs og debattere relevante emner. Facebook siden er ikke bestyrelsens ansvar.
Vejtræer m.v.
Bestyrelsen foretager besigtigelse af vejtræer med henblik på at fjerne støttepæle og vandingsrør m.v. Det vurderes umiddelbart at ikke alle træer kan stå uden støttepæle endnu.
Der sættes løgplanter i bedene om træerne til efteråret.
Eventuelt.
Formanden sørger for en speciel tak til Vagn Marott som hans indsats som dirigent ved generalforsamlingerne.
Næste møde.
Tirsdag den 7. Juni 2016.