Bestyrelsesmøder 2023

Bestyrelsesmøde 11. november 2023

Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Georg Markhovski (Referent)


Dagsorden:
1.Velkommen ved formand Benny Nissen
Formanden bød velkommen.

2.Godkendelse af sidste referat
Referatet godkendt, uden bemærkninger.

3.Status for økonomi/restancer
Ingen i restance. Det står 154 kDKK på drift konto og 768 kDKK på vejkonto.

4.Evaluering af Vejfest
Det var hyggeligt, som det plejer

5.Ny forretningsorden
Skal genoprettes / opfriskes. Benny kommer med et oplæg.

6.Fibernet reetablering status
Skal følges op

7.Blomstereng
Det blev afholdt et møde med kommune og de kommer tilbage.

8.Hastighed/traffiklarm fra Mælkevejen
Naboveje oplever ikke problemer. Målinger skal ikke sættes op.

9.Behandling af indkomne forslag /Eventuelle meddelelser
Hasse tager kontakt til naboforening om vedligeholdelse af græs omkring åen.
Træerne på Kometvej skal muligvis beskæres igen. Hasse henter et tilbud.

10.”TO DO liste”
Er tilrette.

11.Eventuelt
Ingen bemærkninger.

12.Næste møde
Planlagt den 16/01 hos 6A.

Referat 07/11/23 - PDF

Bestyrelsesmøde 02. august 2023

Tilstede:

Benny Nissen

Hasse Vad

Ole Jensen

Kenneth Ring

Bo Richter (midlertidig referent)

 

Fraværende uden afbud

George Markhovski

  

Formanden bød velkommen.

  1.  Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet af de fremmødte.
  2.  Dagsorden for mødet var ikke udsendt og blevet lavet på stedet og godkendt af de fremmødte.
  3. Vejfest:
    • Der laves et opråb på Kometvejens Facebook side vedr. festen.
    • Sidste tilmelding er 25 august. Der regnes med samme fremmøde som sidste år.
    • Afhentning borde og stole ved udlejer. Hasse Vad ansvarlig.
    • 2 stk. grill er til rådighed. Briketter mv. indkøbes ved Hasse vad.
    • Bestyrelsen mødes og klargør kl. 1600 på dagen.
    • Den bestilte mad afhentes af Bo Richter.
    • Formanden tager kontakt til Vagn vedr. Petanque.
  4. Forretningsorden - Formanden udarbejder forslag til forretningsorden for bestyrelsens arbejde.
  5. Reetablering efter nedgravning af fibernet. - Næsteved Haveservice kan/vil ikke klippe græs hvor der har været gravet fibernet ned. Der er ikke rettet af og fjernet sten, så maskiner risikerer at blive ødelagt.. Foreningen  tager kontakt til Nordlys og Fibia for at afklare situationen.
  6. Blomstereng - Næstved Kommune og de fire grundejerforeninger påregner at holde et afklarende møde i AUG/SEP vedr. det videre forløb.
  7. Hastighed/traffiklarm fra Mælkevejen - Det har været fremme, at der er meget larm fra køretøjer på Mælkevejen. Formanden tager kontakt til de tre andre grundejerforeninger langs Mælkevejen, før der rettes henvendelse til Næstved Kommune.
  8. Kontingent. - To parceller har ikke betalt kontingent. Kassereren tager kontakt til disse. Bliver kontingentet ikke betalt inden for den given frist overdrages de inkasso.
  9. Eventuelt - Træerne på vejen trænger snart til beskæring igen. Formanden indhenter tilbud.
  10. Næste møde. Ej fastlagt.
    Referat 02/08/23 - PDF

    Bestyrelsesmøde 09. maj 2023

    Tilstede:
    Benny Nissen
    Hasse Vad
    Ole Jensen
    Georg Markhovski (Referent)
    Kenneth Ring
    Bo Richter


    Dagsorden:
    1.Velkommen ved formand Benny Nissen
    Formanden bød velkommen.

    2.Godkendelse af sidste referat 23. marts 2023
    Referatet godkendt, uden bemærkninger.

    3.Hjemmeside
    Skal holdes opdateret af GM. Referat fra Generalforsamlingen skal blive lagt der. Den nye udbyder af hjemmesiden har ikke funktionalitet for at udsende automatiske e-mails om opdateringer. Man skal selv aktivt tjekke hjemmesiden for nyheder og info. Liste med beboernes e-mails vil ikke blive opdateret fremover.

    4.Hastighedsgrænse
    Det står 50 km/t på Mælkevejen på kommunens planer. Derfor tror man ikke, at det vil blive muligt at sætte den ned. Man kan prøve at måle trafik på Mælkevejen, især i forhold til tungt gennemkørende trafik – og vurdere resultaterne bagefter. Der er ikke muligt at lave fartkontrol på selve Kometvej, man kan kun opfordre beboerne til at overholde eksisterende 30 km/t.

    5.Cykling for fortovet
    Vores fortov er ikke egnet til at agere som cykelsti efter planen. Man opfordres til at tage snak med sine børn om det – om risiko for at blive påkørt af de biler, der bakker ud fra indkørsler med dårlig udsigt.

    6.Parkering på Kometvej
    Der er tilladt at parkere på Kometvej langs kantsten uden begrænsninger for alle beboere og deres gæster.

    7.Vedligehold af broen
    Bestyrelsesmedlemmer har planlagt at selv male broen den 10/06.

    8.Sti til bro #2
    Da eksisterende bro #2 er ikke autoriseret, og evt. kan blive fjernet, har man valgt at droppe projektet om at etablere sti til denne bro.

    9.Blomstereng
    Afventer møde med Park og Vej. Nærliggende boligforeninger ser positivt på initiativet og vil deltage i mødet. Stadigvæk svært at tage fat i Orionvej forening.

    10.”TO DO liste”
    Er tilrette.

    11.Eventuelt
    Ingen bemærkninger.

    12.Næste møde
    Planlagt den 01/08.

    13.Vejfest
    Planlagt den 02/09. Invitationer skal uddeles.

    Referat - PDF fil

    Bestyrelsesmøde 06. januar 2023

    Tilstede:
    Benny Nissen
    Hasse Vad
    Bo Richter
    Ole Jensen
    Georg Markhovski
    Elisabeth Hansen (Referent)


    Dagsorden:
    1.Velkommen ved formand Benny Nissen
    Formanden bød velkommen med et Godt Nytår.

    2.Godkendelse af sidste referat 16.10.2022
    Ingen yderligerer bemærkninger til referatet. Referatet godkendt og underskrevet.

    3.Evaluering af året 2022
    Der har ikke været de store udsving og udfordringer.
    Der er en fornemmelse af, at beboerne er tilfreds med det arbejde der er lagt i bestyrelsen.
    Af mindre projekter er forsat blomsterengen som stadig afventer en beslutning.

    4.Regnskab for 2022- klar for godkendelse v. Hasse Vad
    Regnskabet gennemgået og godkendt af bestyrelsen. Samt indstillet til fremlæggelse på næste generalforsamling.

    5.Forberedelse til generalforsamling
    Der skal sendes indkaldelse ud til generalforsamling den 28. marts. Formanden udarbejder invitation. Indkalden skal sendes ud senest 8. marts.
    Generalforsamlingen afholdes i ATKI, med begyndelse kl. 18 med spisning , og start af general forsamling kl.19
    Bestilling af smørbrød og vand/øl.

    6.Nyt vedr. dialog og forbentningsmøde om blomstereng v. Benny Nissen
    Tilsagn for Satellitvej og Meteorvej at de kunne være interesseret i en dialog. Mangler tilsagn fra Galaksevej. Benny skal sende mail vedr. blomstereng til Ole til at videre give til Næstved Kommene ift at etablerer et dialogmøde inden sommerfeien.

    7.Nyt om fjernvarme v.Benny Nissen
    Formanden har talt med bla. Næstved fjernvarme, Næstved Kommunen ect. Det oplyses , at området er et fjernvarmeområde. Og vi kan forvente at vi i år får at vide hvilken år det vil blive etableret. Og ved nok tilslutning vil det blive etableret.

    8.”TO DO liste” – gennemgås og tilrettes.

    9.Eventuelt: Formanden oplyser, at Næstved Kommune har godkendt de nye vedtægter.

    10.Næste møde: Bestyrelsenmøde Torsdag d. 23. marts kl. 19:00, hos Bo Richter.

    Referat 06.01.23 - Word fil