Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Dorte Olsen
Georg Markhovski
Afbud:
Bo Richter
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. To do liste opdateret.
Bo er stadig i dialog med kommunen om udførelse af de opgaver som kommunen selv har sagt ja til at udføre.
3. Dato for generalforsamling.
Dato for Generalforsamling 2019 bliver tirsdag den 19. marts.
4. Forespørgsel om parkering af campingvogn på fællesareal.
Der er rettet forespørgsel til foreningen om tilladelse til at parkere en campingvogn på fællesarealet. Der er svaret tilbage at en permanent parkering på vores fællesareal ikke kan tillades.
Det gælder alle former for permanent parkering f.eks. biler, campingvogne, containere osv.
5. Vinterberedskab.
Formanden har haft møde med Stengel vedr. vinterberedskab og besigtige vores område. Vinterberedskabet udføres i henhold til den kontrakt vi har med Stengel. Herudover er det aftalt at hele broen fejes både frem og tilbage.
6. Næste møde.
Næste møde bliver den 6. februar 2019.
7. Eventuelt.
Alle medlemmer ønskes et godt nytår.
Bent Larsen Ilse MunkRonni. Dahl Olsen
Dorte Olsen
Referat af bestyrelsesmøde 23/10-2018
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Dorte Olsen
Bo Richter
Georg Markhovski
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. To do liste opdateret.
Mødet med Næstved Kommunes Team Ejendomme den 6/9 forløb positivt og følgende er aftalt:
Næstved Kommune:
- etablerer sikkerhedsbelægning på broen.
- Opsætter advarselsskilte “Broen kan være glat”
- Betaler maling til gelænder
Grundejerforeningen:
- Maler gelænder
- Betaler og grunder broen
med træbeskyttelse.
- Forestår snerydning på broen.
3. Evaluering af Vejfest 2018:
- 21 voksne og 8 børn tilmeldt.
- Teltstørrelse var passende i for hold til antal tilmeldte.
- Der prøves
nye tiltag for at få flere med næste år.
- Lys i teltet næste år.
4. Bestyrelsen har modtaget et tilbud fra et rådgivningsfirma “TryggeByer” om udarbejdelse af en tryghedsvurdering af området. Bestyrelsen vurderer ikke tilbuddet som relevant.
5. Næste møde 14. December.
6. Eventuelt: Formanden tager kontakt til firmaet Stengel vedr. den afsluttende græsslåning samt vintervedligehold af broen.
Bent Larsen Ilse Munk Ronni Dahl Olsen
Bo Richter
Dorte Olsen
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Dorte Olsen
Bo Richter
Georg Markhovski
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. To do liste opdateret. Der afholdes møde med Næstved Kommunes Team Ejendomme den 6/9 vedrørende gangbroen over Mejerirenden.
3. Vejfest 2018: 21 voksne og 8 børn er tilmeldt i år.
4. Næste møde 23. Oktober
5. Eventuelt: “Firmaet Retslig Inkasso Nu“ har henvendt sig til bestyrelsen og tilbudt en service i forbindelse med inddragelse af kontingentrestancer.
Bent Larsen
Ilse Munk Ronni Dahl Olsen
Bo Richter. Dorte Olsen
Referat af bestyrelsesmøde 6/6-2018
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Dorte Olsen
Bo Richter
Georg Markhovski
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Kontingentstatus: Tre grundejere har ikke betalt det årlige kontingent. To af disse er gengangere fra tidligere. Påmindelse udsendes.
3. To do liste opdateret.
4. Kommunens afdeling, benævnt Team Ejendomme har svaret positiv på vores henvendelse vedr. broen. Bestyrelsen tager direkte kontakt til Team Ejendomme for at aftale de nærmere forhold omkring broen. Team Ejendomme tilbyder at afholde udgifterne.
5. Vejfest 2018: Invitation omdeles i sidste uge af juni.
6. Næste møde 16/8-2018.
7. Eventuelt: Næstved Kommune har lavet en App hvor borgerne let og hurtigt kan indrapportere et problem som kommunen har ansvaret for. F.eks manglende lys i lygtepæle, manglende græsslåning.
Bent Larsen. Ilse Munk Ronni Dahl Olsen
Bo
Richter Dorte Olsen
Formanden bød velkommen til de fremmødte og nye bestyrelsesmedlemmer.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Dorte Olsen
Bo Richter
Georg Markhovski
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Kommunen, herunder bro over åen og høringsbrev vedr. ny belysningsplan.
Broen: Næstved Kommune erkender ejerskab for halvdelen af broen over Mejerirenden, men agter ikke at ofre penge på vedligeholdelse. De foreslår et skilt med teksten “ Broen kan være glat i vådt føre”.
Bestyrelse arbejder videre for en endelig afklaring af deling af udgifterne.
Belysningsplan: Bestyrelsen foreslår at der etableres belysning på stien mellem Mælkevejen og etagebebyggelsen på Orionvej samt at alle gadelamper er tændt i hele tændingstiden.
3. “To Do liste” opdateret.
4. Evaluering Generalforsamling 2018.
• God stemning og konstruktiv debat.
• Bestyrelsen beregner en kontingentforhøjelse til dækning af underskuddet. Resultatet
fremlægges på generalforsamlingen i 2019 til godkendelse.
• Konceptet for generalforsamlingen fastholdes.
5. Vejfest 2018.
Dato fastsat til 18/8-2018
6. Parkering på græsrabatterne på Kometvej.
Ærgerligt at konstatere, at en del af medlemmerne tilsyneladende er fuldstændig ligeglad med
at vores fælles græsrabatter ødelægges ved parkering.
7. Næste møde 6/6-2018.
8. Eventuelt: Nil.
Bent Larsen Ilse MunkRonni Dahl Olsen
Bo Richter Dorte Olsen
Referat af bestyrelsesmøde 6/2-2018
Formanden bød velkommen til de fremmødte fra bestyrelsen.
Tilstede:
Bent Larsen
Ilse Munk
Ronni Dahl Olsen
Annette Silkensen
Bo Richter
Fraværende:
Dorte Olsen (suppleant)
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. “To Do liste” opdateret.
3. Generalforsamling 2018 20. Marts 2018.
• Medlemsliste opdateret
• Oversigt
over udlejere opdateret
• Forslag til indkaldelse og regnskab gennemgået
• Indkaldelse m.v. Omdeles 23/2.
4. Vedr. Etablering af offentlig legeplads på Mælkevejen.
GF har modtaget henvendelse af en legeplads
på det grønne område på Mælkevejen.
Hensigten er, at alle grundejerforeninger i området samlet retter henvendelse til Næstved Kommune med henblik på at få etableret en offentlig legeplads.
Bestyrelsen
støtter forslaget.
5. Parkering på græsrabatterne på Kometvej.
IGEN bliver græsset brugt til parkering med resultatet at det ligner en pløjemark.
Det henstilles, at alle tager vare på vores fælles
områder så de ikke bliver ødelagt, herunder også meddele evt. Besøgende, at parkering på græsset i våde perioder er uønsket.
6. Næste møde 11/4.2018.
7. Eventuelt: Nil.
Bent Larsen Ilse Munk Ronni Dahl Olsen
Bo Richter
Annette Silkensen