Referat af bestyrelsesmøde 07/09-2021
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Georg Markhovski
Elisabeth Hansen (Referent)
Formanden bød velkommen til de fremmødte
Dagsorden:
1. Godkendelse af sidste referat 13.07.2021
Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Vurdering af Vejfest 2021 (21 August)
En god aften, gjore egentlig ikke noget, at vi ikke havde de gode lege med. Aftenen var rigtig fin, med god hygge, hyggeligt sociale samværd og naboskab. Der var ikke så mange børn tilstede.
Der kunne overvejes, at gøre noget specielt, for de unge næste gang. Der var 23 medlemmer tilstede.
Det fungerede fint med, at vejfesten blev afholdt i Bennys carport. Der var flot solskindsvejr og vindstille.
Det er vigtigt med bevarelse af vejfesten. Snakkede lidt om muligheder for anderleds mad næste år fx. at stille en pølsevogn op.
3. Bro og trappe
Forslag fra generalforsamlingen. Forslaget har været oppe et par gange før. Det skal undersøges. Nuværende er der trampesti ved aralet for enden af Kometvej, mellem nr. 24 og 22. Der behøves en besigtigelse. En mulighed er at lave en sti, med en stentrappe. Jo mere, man har de her muligheder for folket at går igennem, jo bedre attraktivt bliver området.
- Der skal indhentes et tilbud – undersøge priser.
- Beboerforeningen /MTM - ejendom) på den anden side, skal høres.
Mange fordele og ulemper blev drøftet og vendt.
Vi skal selv sørge for vedligeholdelse, fejning af sne og saltning.
4. Blomstereng
Forslag fra generalforsamlingen.
Spørge grundejerforeningen (Meteorvej) på den anden sideift hvad de siger til en blomstereng på den ene side og en græsplæne på de anden side. Begge rundejerforeninger skal være enig. Blomstereng tager minimum 4-5 år at lave, og efterså hvert år. De første 5 år skal vedligeholdes meget.
Mange fordele og ulemper blev drøftet og vent, ift allergi, biodiversitetens mangfoldighed ift dyr og blomster, vedligeholdelse m.m.
5. Opfølgning hos Fibia
Vi aftalte på Generalforsamligen , at der skulle følges op. Reetableringen er ikke god nok, specielt eftersåningen af græs.
6. Vej vedligeholdelse tilbud
Har forsøgt at indhentet tre tilbud. Men Næstved haveservice har ikke skrevet tilbage.
Hede Danmark: tilbud på græsklipning, fejning af kantsten og slåning af græsplæne en gang og sprøjtning rundt omkring vejrtræerne 4 gange koster 30.050 kr uden moms og vinter vedligeholdelse: I perioden Nov – marts kommer når det sner. Hvis det ikke sner, skal vi ikke betale noget. Sner det hver dag ,så betaler vi. Snerydning og saltning koster 1284.75kr. pr. gang.
Beskærring af træer: undersøget et nyt tilbud fra Hede Danmark. Hede Danmark var meget interesseret at få noget i området.
Jørn Stengel: Laver for samme pris, som han har nu. Så får vi nøjagtig det samme, som vi har nu. J. Stengel vil lavet et tilbud på, at over en 3 år periode vil træerne blive klippet for 7.500 kr. og der vil blive fejet vejkanten hvert år for 5.500 kr . Det giver 30705 kr, hvis vi vil have disse tilbud med. Og hvis vi ikke vil have disse tilbud med, så kan de trækkes ud, og så kommer vi tilbage til den pris vi havde før ca. 23.000 kr . Om vintern skal han have 15.400 kr. Det er prisen Stengel vil være med til.
Den gamlee kontakt gælder til 1.april.2022. Der skrives, en opsigelse til Stengel.
Skal vi tage det pr. gang eller skal vi forsikre os?
Saltning har grundejer et ansvar for.
Grundejerforeningen, har pligt til at stå rydning af sne og saltning, når det har været snevejr.
Vi afventer, indtil vi har fået en tilbagemeldning fra Næstved haveservice (fejere ikke fortov med kost – vigtigt ift at der bliver fejet ordentlig i bund).
Vigtigst, at der bliver salte ordentligt, og at snee bliver kørt væk.
7. Forberedelse til ekstraordinær Generalforsamling
Indkaldelse skal udarbejdes
Dato skal findes ( 21 dage før). Mandag 1.november kl. 19
Sted: mødelokalt hos ATKI A7S på transportbuen 9
Kun et punkt til drøftelse: Godkendelse af vedtægysændringer som blev vedtaget på den ordinær generalforsamling den 17. august 2021.
8. ”TO DO liste” – gennemgang.
Blev gennemgået og revideret.
9. Eventuelt
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski var fraværende grundet ferie.
Formanden bød velkommen.
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Vejfest:
Udestående: ansvar for Petanque. Formanden undersøger.
3. Generalforsamling den 17. August og forberedelse.
Indkaldelse med dagsorden, regnskab 2020, budget 2021 samt bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer omdeles i uge 29.
4. ”TO DO liste”
- Kontrakten vedr. Vedligeholdelse af grønne områder samt vintervedligehold skal nytegnes.
- Der indhentes tilbud fra tre entreprenører.
5. Eventuelt
NIL
7. Næste møde 7/9.
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski var fraværende grundet restriktioner.
Formanden bød velkommen.
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Ændring af vedtægter
En enkelt ændring blev vedtaget. De udarbejdede ændringer er således godkendt af bestyrelsen og er klar til omdeling sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
3. Grundejerforeningens vej og fortove er blevet repareret ved opfyldning af revner og mindre huller. Resultatet vurderes at være tilfredsstillende og følges med henblik på evt. genopfyldning.
4. Generalforsamling 2021.
- Grundet gældende restriktioner har bestyrelsen valgt at udsætte Generalforsamlingen endnu en gang.
- Dato er fastsat til 17. August 2021.
- Indkaldelse og dagsorden med oversigt over opstillinger omdeles medio juli 2021.
- Regnskab 2020 og budget 2021 er afsluttet og godkendt.
5. ”TO DO liste”
- Listen blev gennemgået og ajourført med emnet opfyldning af revner i asfalten.
6. Eventuelt
NIL
7. Næste møde 13/7.
Benny Nissen Hasse Vad Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Tilstede:
Benny Nissen
Hasse Vad
Ole Jensen
Stefan Jensen
Bo Richter
Georg Markhovski var fraværende grundet restriktioner.
Formanden bød velkommen.
1. Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
2. Ændring af vedtægter
De udarbejdede ændringer blev godkendt af bestyrelsen og er klar til Generalforsamlingen.
Der åbnes nu mulighed for at deltage i generalforsamlingen digitalt fra næste år.
3. Generalforsamling 2021.
- Grundet gældende restriktioner har bestyrelsen valgt at udsætte Generalforsamlingen.
- Dato er fastsat til 18/5-2021 i håb om at Coronarestriktioner er lempet inden.
- Indkaldelse og dagsorden med oversigt over opstillinger omdeles medio april 2021.
- Regnskab og budget 2020 afsluttes og gøres klar til godkendelse og revision.
4. ”TO DO liste”
- Alle grundejere opfordres til at holde rendestenen rengjort så der ikke opstår skade mellem
vejbelægning og kantsten.
- Skilte med henvisning af parkering på Kometvej bør efterleves af hensyn til os alle.
- Der indhentes tilbud på reparation af revner i fortov og vej.
- I efteråret indhentes der tilbud på snerydning incl. Særskilt glatførebekæmpelse.
5. Vejfest 2021 er fastsat til 21. August.
6. Eventuelt
NIL
7. Næste møde 12/4.
Benny Nissen Hasse Vad. Ole Jensen
Bo Richter Stefan Jensen