Grundejerforeningen for Kometvej
Bestyrelsesmøde 19. Januar 2016
Formanden bød velkommen. Thorkild Rønhede var sygemeldt.
1. Referat af sidste møde:
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2.
Årsregnskab 2015:
Regnskab 2015 og budget 2016 gennemgået og godkendt med enkelte tilføjelser og er klar til revisor.
3. Generalforsamling 2016:
Lokale 17 på Holsted skole er booket til 15. Marts.
Der skal findes
en ny suppleant til bestyrelsen.
Indkaldelse med dagsorden og bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer udsendes ultimo januar.
4. Eventuelt:
De afholdes møde med ny entreprenør for sommer-/vintervedligehold i februar
måned.
5. Næste møde:
12. April.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 27/10-2015
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen og referatet fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.
Kontingent 2015.
Alle medlemmer har nu betalt kontingent.
Vejfest 2015.
Godt arrangement, samme antal deltagere som sidste år, men også nye deltagere.
Arrangementet gentages næste år.
Næstved Haveservice (NH).
NH er blandt andet rykket for faktureret, men ikke gennemført arbejde.
GF ”kravspecifikation” til vinterberedskab ville bevirke merudgift på mere end det dobbelte.
Nu værende aftale fastholdes til kontrakten udløber i 2016.
Sommer/vinterberedskab 2016/2017.
GF ”kravspecifikation” til sommer/vinterberedskab 2016/2017 er udsendt til tre entreprenører.
GF har modtaget tilbud fra:
Unikum Ejendomsservice.
Jørgen Stengel Anlæg.
Grønbo via Hede Danmark.
Bestyrelsen holder et foreløbigt møde med den valgte entreprenør.
Forretningsorden.
Forslaget til forretningsorden er godkendt med enkelte rettelser.
Arbejdsgruppe ”Vedtægter”
Arbejdsgruppens arbejde er godkendt af bestyrelsen og de nye forslag præsenteres i forbindelse med næste generalforsamling.
Eventuelt.
Næstved Kommune kontaktes vedrørende ejerforhold af gangbroen og vedligeholdelse af samme samt bækkens fremtid.
GF printer er gået i stykker og der er ikke investeret i en ny.
Næste møde.
Tirsdag den 15. december 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Ronni Olsen
Bo Richter Thorkild Rønhede
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 13/08-2015
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen og referatet fra sidste møde blev underskrevet.
Kontingent 2015.
Der er fortsat en grundejer der ikke har betalt kontingent for 2015 trods rykkere.
Sagen er videresendt til Inkasso ved foreningens advokat.
Parcelhusejernes Landsforening.
Formanden har fået forskelligt materiale. Ellers intet nyt.
Næstved Haveservice (NH).
Formanden gennemgik et udkast til vintervedligehold. Det skal afpudses for det fremsendes til NH.
Formanden og sekretæren arbejder p.t. på nyt udbudsmateriale til både vinter- og sommervedligehold af foreningen område.
Formanden tager kontakt til Næstved Kommune vedr. fremtiden for bækken.
Vejfest 2015.
Samme antal som sidste år.
Arbejdsopgaver til dagen er fordelt.
Etablering af forretningsorden
Formandens forslag blev gennemgået og drøftet. Der tages endelig stilling til indholdet på næste møde.
Arbejdsgruppe ”Vedtægter”
Arbejdsgruppen bestående af Vagn Marott, Thorkild Rønhede og Bo Richter har haft møde og gennemgået alle § i de gældende vedtægter.
Med undtagelse af en enkelt § ser det ud til at målet er nået for arbejdsgruppen.
Eventuelt.
Gangbroen rengøres den 17/8. Der ses på muligheden for at male den med skridsikker maling eller andet.
Der ligger fortsat affald på foreningens område ud for en af grundene. Bestyrelsen tager kontakt med henblik på oprydning.
Næste møde.
Tirsdag den 20. Oktober 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Ronni Olsen
Bo Richter Thorkild Rønhede
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 26/05-2015
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen og referatet fra sidste møde blev underskrevet.
Kontingent 2015.
En del har allerede betalt før tid. Kasseren holder orienteret om status fremadrettet.
Parcelhusejernes Landsforening.
En person fra bestyrelsen er indbudt til at deltage i PL generalforsamling den 20. Juni.
Formanden rykker for PL for manglende informationbrev, udbudsmateriale og en evt. forretningsorden.
Næstved haveservice og fællesarealer.
Formanden og sekretæren udarbejder et udkast til kravsspecifikt vinterberedskab. gennemgik udfaldet af mødet med NH.
Bestyrelsen mødes forud for Vejfesten og fjerner udgåede træer.
Vejfest 2015.
Telt, stole og borde er bestilt.
Invitation udsendes medio juni.
Etablering af forretningsorden.
Bestyrelsen indfører en forretningsorden.
Arbejdsgruppe ”Vedtægter”.
Der nedsættes en arbejdsgruppe med henblik at revidere foreningens vedtægter. Formanden udarbejder et kommissorium til arbejdsgruppen.
Eventuelt.
Der har været rotter omkring udhuse på vejen. Alle opfordres til at holde øje og få rapporteret til kommunen hvis der opdages rotter.
Næste møde.
Torsdag den 13. AUG 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronnie Olsen Thorkild Rønhede
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 07/04-2015
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen og referatet fra sidste møde blev underskrevet.
Evaluering af generalforsamlingen 2015.
Generalforsamlingen blev gennemført i god ro og orden og med en god debat.
Formanden er efter udsendelse af referatet blevet kontaktet af en beboer på vejen der ikke ønskede at følge generalforsamlingens anbefaling vedr. Parkering på græsarealer i bløde perioder. Beboeren blev foreholdt fakta, at de enkelte selv vil blive pålagt at dække udgiften til reetablering af græsarealet, hvis der ikke kunne slået græs.
Parcelhusejernes Landsforening.
Formanden rykker for medlemsbladet.
Kontingent 2015.
Girokort udsendes i uge 18.
Næstved haveservice.
Formanden gennemgik udfaldet af mødet med NH.
NH havde lovet, efter mødet, at sende et oplæg til godkendelse. Dette er ikke modtaget p.t.
Vores krav er at fortovet ryddes med kost før saltning og vi ønsker ikke at være afhængig af, at Næstved Kommunes varslingssystem skal bestemme hvornår der ryddes sne på Kometvej.
Formanden rykker for svar.
Vejfest 2015.
Sted: Som sidste år.
Tid: 15. AUG.
Nærmere tilgår senere.
Eventuelt.
NIL
Næste møde.
Tirsdag den 26. MAJ 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronni Olsen Thorkild Rønhede
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 23/02 2015
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Referat fra sidste møde den 9/12 underskrives.
Næstved Haveservice (NH).
1. Vintervedligeholdelse:
En grundejer foreslår at vi skal medtage glatførebekæmpelse i vores vintervedligeholdelse. Det er ikke medtaget p.t., men skal udføres af den enkelte grundejer. Dog foretages der saltning efter snerydning.
2. Samarbejdet med de øvrige grundejerforeninger om sommer-/vinterberedskab er nærmest ikke eksisterende. De øvrige har forhandlet med Næstved Haveservice uden at informerer Kometvej.
3. Bestyrelsen opsiger Næstved Haveservice med snarest og udfærdiger nyt udbudmateriale med henblik på at indhente nye tilbud fra anden side.
Parcelhusejernes Landsforening (PL).
GF er meldt ind i PL fra 1/1-2015.
Årsregnskab 2014
Regnskabet er godkendt og underskrevet af revisor uden bemærkninger.
Generalforsamling 2015
Generalforsamlingen bliver i lokale 16 på Holsted Skole.
Den af formanden udarbejdede indkaldelse og dagsorden blev godkendt og udsendes.
Græsrabatter og øvrigt affald
Græsrabatterne er i denne periode meget bløde og det henstilles til at man undlader at køre/parkere i rabatten. I yderste konsekvens bliver sporene i græsset så der ikke kan slås græs når den tid kommer.
Det henstilles ligeledes til at hundeejere opsamler efterladenskaber under luftning.
Det er ærgerligt at se affald fra nytår stadig ligger og flyder mange steder.
Eventuelt
Træbroen ved bækken er meget glat af alger m.v.
Bestyrelsen renser den af i foråret og gør den sikker.
Næste møde.
Tirsdag den 7. april 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronni Olsen Thorkild Rønhede
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 09/12 2014
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Referat fra sidste møde den 7/10 underskrives.
Næstved Haveservice (NH).
Efter en længere drøftelse af NH´s holdning til vinterberedskabet enedes man om at sende en skrivelse til NH om, at Grundejerforeningen forventer, at NH lever op til de betingelser som er beskrevet i udbudsmaterialet og som er grundlaget for den underskrevne kontrakt.
Parcelhusejernes Landsforening (PL).
Der var enighed om at søge om indmeldelse i PL med virkning fra 1 januar 2015.
Med medlemsskabet af PL følger en forsikringspakke som bl.a indeholder en bestyrelsesansvarsforsikring med retshjælp.
Generalforsamling 2015
Det blev besluttet at næste års generalforsamling afholdes tirsdag den 17. marts kl. 19.00.
Lokale er reservaret på skolen.
Eventuelt
Der var intet til dette punkt.
Næste møde.
Ej fastsat, men i februar 2015.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronni Olsen Thorkild Rønhede
Bestyrelsesmøde 07/10 2014
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Referat fra sidste møde underskrives.
Dato for næste møde rettes til 07. Oktober 2014.
Evaluering af vejfest 2014
Der var enighed om at det var en god vejfest der fortjener gentagelse. Form og indhold af næste fest drøftes på første bestyrelsesmøde i 2015, således at forslag kan fremlægges på generalforsamlingen. Datoen er fastsat til 22.august 2015.
Næstved Haveservice (NH).
Trafikmåling.
Parcelhusejernes Landsforening (PL).
Overslag på forsikring fra PL er modtaget. Bestyrelsen indhenter yderligere tilbud inden yderligere stillingtagen.
Anvendelse af Vedtægternes §18. Stk. 5.
Beløbet søges overført til 2015.
Eventuelt
Eventuelle vedtægtsændringer overvejes til næste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen tilmelder sig ”Nabohjælp” for at indhente erfaringer. Der har været 5 indbrud på vejen siden februar.
Næste møde.
Tirsdag den 9. december 2014.
Bent Larsen Johnny Sørensen Bo Richter
Ronni Olsen Thorkild Rønhede
Bestyrelsesmøde 12/08 2014
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Referat fra sidste møde underskrives.
Kontingent 2014.
Alle har nu betalt kontingent for 2014. En enkelt skulle dog have både en påmindelse og en rykker før pengene blev indbetalt. Ved kommende vil, ved næste udsendelse af opkrævning, samtidig modtage en påmindelse om at GF ikke vil tolerere flere restancer.
Næstved Haveservice (NH).
Næstved Kommune (NK).
På grudlag af anbefaling fra Nielsen og Risager, er det besluttet at forsøge med bekæmpelse af græsset langs fortovet.
Vejfest 2014.
20 voksne og 7 børn er tilmeldt vejfesten.
Teltet opstillet samme sted som sidste år.
Kometvej afspærres i tidsrummet på strækningen.
Eventuelt
Indmeldelse i Parcelhusejernes Landsforening overvejes.
Næste møde.
Tirsdag den 7. oktober 2014.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen. Referat fra sidste møde underskrives senere.
Kontingent 2014.
Indkommet kontingent blev gennemgået. Der er fortsat en enkelt grundejer der ikke har betalt til tiden. Formanden udsender en reminder.
Næstved Haveservice (NH).
Nabohjælp.
Nye skilte er sat op ved indkørsel til Kometvej.
Bestyrelsen opfordrer endnu en gang til at tilmelde sig ”NABOHJÆLP”. Det er gratis. www.nabohjælp.dk
Næstved Kommune.
Vejfest 2014.
Telt, stole og borde er bestilt. Invitation udsendes i uge 26.
Tilmeldingsfrist 14/7.
Eventuelt
NIL
Næste møde.
Tirsdag den 12. august 2014.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 22/04 2014
Bestyrelsen.
Formanden bød velkommen til Torkild Rønhede, nyt bestyrelsesmedlem og Ilse Munk, ny suppleant til bestyrelsen. Referat fra sidste møde blev underskrevet.
Evaluering af generalforsamling 2014.
Generalforsamling forløb som de tidligere år. Antallet af fremmødte er ikke højt, men tilfredsstillende. Der lægges ikke op til ændringer i konceptet fra bestyrelsens side.
Årsregnskab 2014.
Det af generalforsamlingen fastsatte kontingent på 2200,- kr årlig opkræves via udsendte girokort. Girokort udsendes til betaling ultimo maj 2014.
Møde med Næsteved Haveservice (NH)
Formanden og sekretæren har haft møde med NH vedrørende evaluering af vinter/sommervedligehold på Kometvej.
Der udtryktes generel tilfredshed med sommervedligeholdelsen.
Vintervedligeholdelsen er ikke gennemført på tilfredsstillende vis og dette blev påpeget og ønskes rettet.
NH kommer med et løsningsforslag hen over sommeren. Alternativt tager bestyrelsen kontakt med henblik på at sikre et acceptabelt vintervedligehold.
Nabohjælp.
Nye internationale skilte tilgår i løbet af maj måned og opsættes ved begge indkørsler til Kometvej.
Grundejerforeningen kan ikke samlet tilmelde de enkelt parceller til Nabohjælp og opfordrer derfor alle til selvstændig eller gerne i grupper at tilmelde sig på www.nabohjælp.dk .Nærmere tilgår.
Asfalt.
Formanden kontakter øvrige grundejerforeninger i området og hører om de også har problemer med asfalt og reparationer.
Tovholder for Kometvej er Bo Richter der løbende holder bestyrelsen/medlemmerne orienteret om udvikling i sagen.
Vejfest 2014.
Dato for vejfest er 16. August, samme sted som sidste år.
Invitationer udsendes.
Forbud mod kørsel med tunge køretøjer i området..
Mange store og tunge køretøjer passerer dagligt gennem området hvilket vi ikke finder passende set i forhold til støj og ikke mindst sikkerhed. Køretøjerne bruger området som en smutvej til Ringsted-/Sorø-/Fensmarkvej. Skiltningen bør være effektiv snarest og ikke senere end ved åbning af den nye omfartsvej.
Bestyrelsen tager kontakt til øvrige grundejerforeninger med henblik på, ved fælles indsats, at få opsagt skilte med forbud for gennemkørsel med tunge køretøjer i området. Gælder dog ikke for køretøjer med ærinde i området.
Eventuelt
NIL
Næste møde.
Tirsdag den 17. juni 2014.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsen.
Formanden foreslog at Bo Richter overtog posten som sekretær i bestyrelsen, hvilket blev tiltrådt af den øvrige bestyrelse.
Kommunen.
Bestyrelsen undersøger om det er cost effective at få en konsulent fra et rådgivende ingeniørfirma til at rådgive vedrørende asfaltarbejder på vejen. Der tages kontakt til de øvrige grundejerforeninger i området, for at høre om de har samme problemer.Problematikken tages op på generalforsamlingen i marts.
Årsregnskab 2013.
Regnskabet er gennemgået og godkendt af foreningens revisorer uden bemærkninger.
Budget 2014.
Bestyrelsen undersøger muligheden for at få en bedre forrentning af foreningens indestående.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Generalforsamling 2014.
Afholdes 18. Marts 2014 på Holsted Skole i klasseværelse 16.
Dirigent og andre praktiske emner blev drøftet og iværksat.
Forslag til emner til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14. Februar 2014.
Vinterberedskab.
Der er ikke tilfredshed med snerydningen.
Bestyrelsen tager kontakt til de øvrige grundejerforeninger der er med i aftalen. Og skriver til Næstved Haveservice desangående.
Bestyrelsesreferater på hjemmesiden.
Fremtidige referater udfærdiges som konklusionsreferater og bringes i den fulde ordlyd på hjemmesiden.
Eventuelt.
NABOHJÆLP skilte udskiftes og nye mærkater omdeles til alle parceller.
Næste møde.
Tirsdag den 22. April 2014.
Grundejerforeningen Kometvej
Kommunen.
Den netop overståede reparation af asfaltbelægningen blev grundigt diskuteret.
Der var enighed om, at det de fleste steder ikke ligner en god og professionel reparation.
Det blev besluttet at formanden skulle kontakte firmaet Nielsen & Risager med henblik på at høre, hvad det vil koste at få dem til at lave et gennemsyn og en efterfølgende rapport.
Hvis prisen er rimelig vil formanden sætte arbejdet i gang.
Rapporten vil vi så sende til kommunen for kommentarer.
Generalforsamling.
Bestyrelsen har reserveret et lokale på:
Holsted Skole tirsdag den 18. marts 2014 kl. 18.00.
Reserver derfor allerede nu denne dato.
Eventuelt.
Der blev orienteret om et møde som 2 bestyrelsesmedlemmer havde deltaget i vedrørende sikring af sin bolig.
På mødet var der repræsentanter fra politiet og kommunen.
Det blev bl.a. nævnt at der er kommet nye skilte vedr. nabohjælp til opsætning på standerne ved de 2 indkørsler fra Mælkevejen.
Man skal selv hente og opsætte skiltene.
Næste møde.
Torsdag den 6. februar 2014.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsen.
Carl Christian Greve har sat sit hus til salg og ønsker derfor at udtræde af
bestyrelsen.
Suppleanten Bo Richter indtræder i stedet.
Kommunen.
Formanden rykker igen kommunen for de lovede asfaltreparationer.
Kommunen har endnu ikke oprenset sin del af åen i år. Formanden hører
kommunen hvornår det sker og beder Næstved Haveservice oprense vores halvdel.
Evaluering af vejfest.
Det var alles opfattelse, at festen var forløbet godt og som planlagt. Den nye placering af teltet fungerede fint, ligesom det var nemt og godt med de lejede borde og stole. De lange borde var med til at samle deltagerne.
Aktivitetsniveauet med lege var passende.
Bestyrelsen forventer at arrangere endnu en fest i 2014 med telt og lejede borde og stole.
Digital postkasse.
Da alle CVR-registrerede virksomheder og foreninger skal oprette en digital postkasse, har formanden afsendt en bestilling herpå.
Forbrugerrepræsentant til NK-Forsyning.
Bestyrelsen indstiller formanden til valg.
Invitation til møde vedr. sikring og tryghed.
Politiet og kommunen har indbudt til møde vedr. sikring og tryghed.
Bo Richter og Ronni Dahl Olsen deltager.
Eventuelt.
Bo Richter fortalte at det nye dræn bag nr. 4A og 4B virker som ønsket. Der har ikke været tegn til oversvømmelser.
Næste møde.
Torsdag den 12. december 2013.
Grundejerforeningen Kometvej
Sommervedligehold og vinterberedskab.
Formanden har korresponderet med Næstved Haveservice om en ønsket prisregulering , firmaet vedkender at de selvfølgelig vil udføre arbejdet til den aftalte pris. Prisen kan gendrøftes til foråret.
Det er foreslået at beplante under træerne. Der er ikke stemning for dette p.t.
Ved åen afventer vi hvad kommunen gør.
Kommunen.
Formanden rykker kommunen for de lovede asfaltreparationer.
Formanden har undersøgt behovet for at tegne en ansvarsforsikring for fællesarealerne.
Forsikringsselskabet har oplyst, at ejerne af de enkelte parceller er ansvarlige for skader, der måtte ske ved færdsel på fortov ud for parcellen.
Skader, der måtte opstå på vej og fællesarealerne, betragtes som hændelige uheld, som foreningen ikke kan gøres ansvarlig for.
Det er muligt at tegne en forsikring for 800 – 1000 kr/år, men den skønnes ikke at have nogen værdi for foreningen.
Spørgsmålet er hermed afklaret.
Vejfest.
Der er tilmeldt 32 voksne og 12 børn.
Formanden har sendt skrivelse ud til de deltagende familier. Han har desuden talt med Vagn om leg med børnene, herunder gevinster.
Carl Christian har bestilt telt samt borde og stole til 48 personer.
Ronni og Bent leverer grill.
Pga. myg vil der ikke blive bestilt lyskæder i år, men der vil derimod blive sørget for masser af myggelys samt fyrfadslys.
Carl Christian sørger for CD-afspiller.
Næste møde.
Tirsdag den 22. Oktober
Overtagelse af fællesarealer.
Fællesarealerne er nu tinglyst til grundejerforeningen med overtagelsesdato
1. januar 2013.
Formanden undersøger behovet for at have en ansvarsforsikring for fællesarealerne.
Problemerne med overfladevand/grundvand.
I henhold til beslutning på generalforsamlingen er der nu etableret dræn bag ejendommen 4B.
Drænet er udført på fællesarealet efter henvisning fra Hededanmark.
Bestyrelsen afslutter hermed sagen.
Skulle det imidlertid vise sig at der stadig er vandproblemer i 4B´s have, er det bestyrelsens opfattelse at grundejeren selv må bekoste dræn i haven.
Sommervedligehold og vinterberedskab.
Det er aftalt med Næstved Haveservice at de skal renholde bedene omkring vejtræerne.
Bestyrelsen har bedt Næstved Haveservice om at sløjfe det vejtræ som er gået ud
ved nr. 17.
Kontingent.
Formanden sender påmindelsesskrivelse ud til de 7 grundejere som endnu ikke har betalt kontingent.
Vejfest.
På tilbagemeldingen på den udsendte skrivelse vedr. vejfesten har 4 husstande anført at de ikke ønsker at deltage. Der er imidlertid 25 husstande der slet ikke har reageret på vores skrivelse.
Det tolker bestyrelsen således at der er 29 husstande der ikke ønsker vejfest.
Der er imidlertid 18 husstande der på forhånd har tilkendegivet, at de er interesseret i afholdelse af vejfesten med i alt 34 voksne og 16 børn.
Bestyrelsen har derfor besluttet at gennemføre vejfesten i år og til forskel fra tidligere vil vi i år placere teltet på det grønne areal ved siden af 13B og overfor nr. 16.
På selve festdagen som bliver lørdag den 17. august vil vi spærre Kometvej ud for teltet i det tidsrum festen varer. Dette af hensyn til sikkerheden.
Formanden sender en skrivelse ud.
Næste møde.
Tirsdag den 13.august 2013.
Grundejerforeningen Kometvej
Generalforsamling 2013.
Der var enighed om, at vi har haft en vellykket generalforsamling. Der måtte gerne have været flere deltagere, men bestyrelsen tager den lave tilslutning som udtryk for, at medlemmerne er tilfredse med det udførte arbejde.
Overtagelse af fællesarealer.
Formanden har haft møde med kommunens ingeniør vedr. overtagelse af fællesarealerne. De resterende asfaltarbejder vil blive udført så snart vejret tillader det.
Formanden har skrevet til kommunen vedr. rensning af kloakkerne. Kommunen har svaret at de vil kontrollere nedløbsbrøndene i rendestenen for affald.
Fremover vil nedløbsbrøndene i rendestenen være grundejerforeningens ansvar hvorimod kloakledningen stadig er kommunens ansvar.
Fuldmagt og skøde er blevet underskrevet og afleveret til Landmålergården som så sørger for den videre behandling.
Fællesarealerne er hermed formelt overtaget af grundejerforeningen.
Problemerne med overfladevand/grundvand.
For at afslutte sagen blev det aftalt, at formanden beder Martin Nielsen om at udføre det arbejde bag nr. 4B til 10B som tidligere er aftalt.
Arbejdet søges udført inden sommerferien.
Sommervedligehold og vinterberedskab.
Det er besluttet at Næstved Haveservice udfører arbejdet ikke alene på Kometvej men også på Meteorvej og Tretten-og Grøftestykkerne.
Aftalen med Næstved Haveservice gælder for en 3-årig periode.
Kontingent.
Kontingentet som er 2200,-kr. for 2013 opkræves pr. 1.juni 2013.
Meddelelse om indbetaling udsendes 1. maj 2013.
Vejfest.
På generalforsamlingen var der stor stemning for igen at arrangere vejfest.
Datoen er fastsat til den 17. august. Nærmere oplysninger vil blive sendt ud sammen med kontingentindbetalingen.
Næste møde.
Tirsdag den 11.juni 201
Grundejerforeningen Kometvej
Overtagelse af fællesarealer, forsikring.
Kommunen har svaret om den manglende reparation af asfalt, at dette vil blive udført når vejret tillader det.
Formanden undersøger muligheden og behovet for at tegne en ansvarsforsikring for foreningen, der skal dække skader, vi kan gøres ansvarlige for – typisk faldskader.
Problemerne med overfladevand/grundvand.
Der har igen været problemer med vand bag nr. 4B. Formanden har taget billeder af situationen.
Formanden taler med entrepenøren om igen at se på om der kan etableres noget som kan forbedre forholdene.
Nabohjælp.
Inspireret af den løbende kampagne om nabohjælp havde Carl Christian lavet forslag til tekst til hjemmesiden.
Bestyrelsen godkendte forslaget og teksten lægges på hjemmesiden.
Teksten vil endvidere blive sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Sommervedligehold og vinterberedskab.
Den 3-årige kontrakt som vi har med Stengel udløber her i foråret.
Vi vil derfor sammen med grundejerforeningerne på Meteorvej og Tretten –og Grøftestykkerne sende et fælles udbudsmateriale ud til i alt 6 entrepenører.
Generalforsamling
Årets generalforsamling afholdes tirsdag den 19. marts 2013 på Holsted Skole.
Indkaldelse med dagsorden og regnskab vil blive udsendt i uge 9.
Næste møde.
Tirsdag den 16.april 2013.
Brev fra Kommunen.
Efter at formanden har skrevet til kommunen om den manglende reparation af asfalt har vi modtaget svar fra den juridisk ansvarlige. De vil se på sagen og vende tilbage med et svar. Kommunen var af den opfattelse, at skaderne var udbedret.
Snerydning.
Bestyrelsen drøftede aftalen med J. Stengel om vinterbekæmpelse; ved det første snefald var der en ret lang reaktionstid efter enkeltes mening og tvivl om saltning.
Det aftaltes at vi kontakter Stengel, hvis snerydningen ikke fungerer tilfredsstillende.
Der skal laves ny vedligeholdelsesaftale til foråret.
Kontakt med andre grundejerforeninger.
Formanden har deltaget i endnu et møde med formænd fra grundejerforeningerne på Meteorvej og Tretten-og Grøftestykkerne.
Et af emnerne var vejføringen af den nye omfartsvej.
Evt.
Bestyrelsen drøftede muligheden for at slette mailadressen live.dk på vores hjemmeside, årsagen er at man ønsker at skriftlige henvendelser til bestyrelsen sker via hjemmesiden og ikke direkte på mailadressen. Formanden vil tage kontakt til Bo Richter om spørgsmålet.
Næste møde.
Tirsdag den 5. februar 2013.
Grundejerforeningen Kometvej
Bestyrelsesmøde 10/10 2012.
Brev fra Landmålergården vedr skøde på fællesarealer.
Formanden har modtaget brev fra Landmålergården om endelig tinglysning af fællesarealerne, idet Landmålergården beder om fuldmagt fra foreningen til at gennemføre tinglysningen.
Fællesarealerne er beregnet til 12.928 kvadratmeter, heraf 8.886 kvadratmeter vej.
Bestyrelsen blev enige om at gøre kommunen opmærksom på, at enkelte af de krav som grundejerforeningen tidligere har gjort gældende, og som kommunen har accepteret, endnu ikke er udført.
Det drejer sig om reparation af asfalt flere steder bl.a. på stien mellem Meteorvej og Kometvej.
Vandproblemerne .
Formanden har kontaktet en entrepenør vedrørende udførelse af de forslag som Hede Danmark mente kunne afhjælpe problemerne.
Efter at have besigtiget området flere gange efter store regnskyl uden at kunne påvise
åbent overfladevand blev vi enige om at stille arbejdet i bero indtil videre, idet entrepenøren mener at arbejdet, som det ser ud nu, er nytteløst.
Bestyrelsen vil tage emnet op ved den kommende generalforsamling, som finder sted i marts måned 2013, idet man så også har erfaringer fra vinteren at beslutte ud fra.
Kontakt med andre grundejerforeninger.
Formanden har deltaget i et møde med formænd fra grundejerforeningerne på Meteorvej og Tretten-og Grøftestykkerne.
Tretten-og Grøftestykkerne har lavet fælles grundejerforening.
De øvrige grundejerforeninger i området har ikke reageret på henvendelsen om fællesmødet.
Der blev udvekslet erfaringer og især kontakten til kommunen blev drøftet indgående.
Man enedes om at mødes med jævne mellemrum for gensidig orientering.
Næste møde.
Torsdag den 13. december 2012.
Kontingent 2012.
Alle har nu betalt årets kontingent.
Problemerne med overfladevand/grundvand.
Formanden har haft møde med Hede Danmark`s medarbejder Henrik Andersen.
Her har man besigtiget vores fællesarealer og specielt drøftet problemerne bag ejendommen 4B.
Henrik Andersen kom med et par løsningsforslag og da det ser ud til at kunne laves inden for den beløbsramme som blev vedtaget på generalforsamlingen, så besluttede bestyrelsen at formanden kan sætte gang i dette arbejde.
Kontakt med andre grundejerforeninger.
Formanden har fået henvendelse fra grundejerforeningen på De Lodne Højder som ønskede at mødes med formænd fra de øvrige grundejerforeninger i området.
Formålet skulle være at drøfte fælles problemer og udveksle erfaringer.
Formanden deltager i et møde i begyndelsen af september.
Eventuelt.
Her blev drøftet problemerne med parkering på græsarealerne og bestyrelsen skal igen henstille til at man i videst muligt omfang parkerer på egen grund og i øvrigt så man ikke generer udkørsel fra enkelte parceller.
Næste møde.
Tirsdag den 9. oktober 2012.
Grundejerforeningen Kometvej
Kontingent 2012.
Der mangler stadig flere indbetalinger af kontingentet for 2012.
Formanden udsender en reminder til de pågældende som får mulighed
for at indbetale inden der kommer renter samt rykkergebyr på.
De nye træer.
Vores nye træer, som for øvrigt hedder ”Navr” ser ud til at være kommet godt
i gang. Vi skal holde øje med at de får vand nok. Hvis vi får en lang og varm tørkeperiode så kan det blive nødvendigt at vande dem.
Vi har et tilbud fra J. Stengel om vanding som vi kan gøre brug af hvis nødvendigt.
Overtagelse af fællesarealer fra kommunen.
Der er intet nyt i den sag og i bestyrelsen er vi enige om at holde ”lav profil”.
Der mangler også en del at blive lavet iht. den aftale vi har lavet med kommunen.
Problemerne med overfladevand/grundvand.
Formanden har taget kontakt til Hede Danmark, for at få ekspertbistand til yderligere belysning af problemerne. Der er endnu ingen konklusioner i sagen.
Vejfest 2012.
Antallet af tilkendegivelser om eventuel deltagelse i vejfesten, som var planlagt til den 18. august, var desværre så få denne gang at bestyrelsen besluttede ikke at arrangere nogen vejfest i år.
Der var kun 12 husstande som havde givet udtryk for at de var interesseret i at deltage i vejfesten.
Hovedparten af husstandene har ikke svaret.
Næste møde.
Tirsdag den 21. august 2012.